Bağlı Birimler
Avukatlık Hizmetleri Birimi
Üniversitemizin personel, öğrenci diğer kişi ve kurumlarla olan uyuşmazlıklarında, adli ve idari yargı mercileri önünde üniversitemizi vekil sıfatıyla temsil ederek haklarını savunmak, Üniversitemizin idari taraflarına yürürlükteki mevzuata uygun olarak icrasında ve diğer hukuki konularda danışmanlığını yapmak, İcra Müdürlüklerinde icra dosyalarının takip edilmesini sağlamak kurul ve komisyonlarda hukuki danışmanlık yapmak gibi Hukuk Müşavirliğinde kendisine tevzi edilen iş ve işlemleri yasal süreç içerisinde Mevzuata uygun olarak Kurumun amaç ve ilkeleri doğrultusunda gerçekleştirmek.
Özel Kalem
Hukuk Müşavirliğinin misyon ve vizyonuna uygun olarak, Hukuk Müşavirinin görüşme ve taleplerini, günlük ve haftalık planlarını hazırlamak, kurumiçi, kurumlararası, özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirmek, görüşmelerini ayarlamak, kurum içi ve kurumlararası randevularını düzenlemek, Hukuk Müşavirliğine gelen misafirlerle ilgilenmek, görüşme taleplerine göre, gerekirse diğer ilgililere yönlendirmek gibi idari yönetim ile ilgili işleri yürütmek.
Hukuk Yazışmaları Birimi
Mahkemelerden, ilgili birimlerden, 3. Kişilerden gelen tüm hukuki evraklara süresi içerisinde işlem yaparak cevap verilmesinin sağlanması, süresi içerisinde hukuki yazışmaların yapılması, dosyaların ilgili avukata tesliminin sağlanması, elektronik tebligatların alınması, duruşmaların duruşma defterine işlenmesi, duruşma sonrası gelen dosyaların duruşma ve yazışma işlemlerinin yapılması, beyaz kod bildirimine ilişkin yazışmaların yapılması, kişi borçlarına ilişkin yazılar intikal ettiğinde dosya açıp ilgili avukata tesliminin yapılması yönünde Birime ait tüm iş ve işlemleri yapmak.
Disiplin ve Ceza İşleri Birimi
Rektörlüğümüz Disiplin ve Ceza İşleri Bürosunda Üniversitemizde çalışan personel hakkında açılan disiplin ve ceza soruşturmaları ile ilgili işlem ve yazışmalar yapılmaktadır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 125. maddesi ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 53. maddesi hükümleri uyarınca gerekli iş ve işlemler tesis edilmektedir. Ayrıca, Üniversite içinden veya dışından Rektörlüğe verilen çeşitli konulardaki şikayet dilekçeleri, ilgili kişi veya birimlere gönderilerek, alınan bilgi ve açıklamalar kapsamında ilgili Mercii veya kişilere gerekli cevaplar verilmektedir.
CİMER Koordinatörlüğü
4/6/2022 tarihli ve 31856 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5690 sayılı Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi Yönetmeliği (Yönetmelik) yürürlüğe girmiştir. CİMER, Anayasa ile güvence altına alınmış olan “Düşünceyi Açıklama ve Yayma Hürriyeti” ve “Katılımcı Yönetim” ilkelerini benimseyerek herkesin dilekçe ve bilgi edinme haklarını daha kolay kullanabildikleri ve hükümet politikaları ile ilgili her türlü konuda görüşlerini aktarabildiği kapsamlı bir hizmet aracıdır. Kamu yönetiminin önemli ilkeleri arasında yer alan “vatandaş odaklı katılımcı yönetim”, “etkin”, “hızlılık” ve “şeffaflık” ilkeleri CİMER’in temel çalışma prensipleri arasında yer almaktadır. Kamu kurum ve kuruluşlarında CİMER adına yetkilendirilmiş CİMER personeli, yaptığı işlemlerde ve nihai olarak başvuruya verdiği cevaplarda eylemlerinin hukuki bir sonuç doğurduğu bilinci ile hareket etmektedir. CİMER personeli, mevzuat çerçevesinde başvuru sahiplerine haklarının kullanımında yardımcı olmaktadır.
Sağlık-Sosyal-Fen Etik Kurulu
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 10.11.2016 tarih ve 23 sayılı Genel Kurul kararı ile kabul edilen “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi” kapsamına giren her tür bilimsel araştırma, çalışma, yayın ve etkinliklerin bilim etiğine uygunluğunu belirlemek amacıyla; Üniversite Senatosunun 11.12.2012 tarih ve 20 sayılı kararı ile kurulmuştur. Adı geçen Yönergenin 6. maddesinin 5.fıkrası ile Geçici Maddesi (1) uyarınca, Üniversitemiz Senatosunun 23.03.2017 tarihli ve 3/8 sayılı kararı ile EGEBAYEK kapsamında; sağlık bilimleri, fen ve mühendislik bilimleri ve sosyal ve beşeri bilimler olmak üzere 3 ayrı Alt Kurul oluşturulmuştur. Kurulların faaliyetleri; Üniversite içinden ve dışından gelen Yönerge kapsamındaki tez, bilimsel araştırma ve çalışma başvurularını inceleyerek yayın etiğine uygunluğunu tespit etmek, Kuruma ulaşan etik ihlal ihbarlarını değerlendirmek ve karara bağlamaktır.
Detaylı Bilgi :https://egebayek.ege.edu.tr/
Dava-İcra Birimi
İcra takip biriminde icra dosyalarının takibinin yapılması, avukatlar tarafından hazırlanan dilekçelerin adliyeye götürülmesi, adliyede ilgili mahkeme kalemlerine ve ön bürolara evrakların teslim edilmesi yönünde Birime ait tüm iş ve işlemleri yapmak.
Özlük İşleri Birimi
Hukuk Müşavirliğimizde görev yapan tüm personelin izin, rapor ve özlük işlerine ilişkin tüm yazışmaların ve Sürekli İşçi kadrosundaki personelin puantajının yapılmasının sağlanması, eksik teknik cihaz, kırtasiye, mutfak ve genel temizlik maddelerinin genel temin sürecine ilişkin yazışmalarını gerçekleştirmek
Evrak Kayıt Birimi
Hukuk Müşavirliğine intikal eden tüm evrakların, tebligatların kaydının yapılması, evrakların ilgili birimlere gönderilmesinin sağlanması, gelen tebligatlara ilişkin dosya açılması, ilgili dosyanın SİNERJİ sistemine kaydedilmesi, dava ve icra dosyalarının bulunması ve gereği yapılmak üzere ilgili personele teslim edilmesi, duruşma günlerinin SİNERJİ sistemine işlenmesi, duruşması olan dosyaların zimmet yoluyla ilgili avukata tesliminin sağlanması, dava dosyalarının dolaplarda düzenli ve sıralı bir şekilde saklanmasının ve dosyaların talep edildiğinde işlem yapılmak üzere görevli personele tesliminin sağlanması yönünde gerekli iş ve işlemlerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi
Taşınır “demirbaş” malzemelerinin takip ve kontrolünün yapılması, kayıt işlemlerinin yürütülmesi, ihtiyaç fazlası ya da eksikliklerin raporlanması, taşınırların kullanıcılarına zimmetlenmesinin sağlanması ve bu işlemlerin düzenli olarak güncellenmesi, hurdaya ayrılan, zayi olan veya kayıttan düşen malzemelerle ilgili devir işlemlerinin yürütülmesi, taşınır malzemelerin oda demirbaş listelerinin oluşturulması, taşınırların yıl sonu sayım işlemleri ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesi, imza altına alınmasının sağlanması, taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesi yönünde Hukuk Müşavirliğinin taşınır kayıt ve kontrolüne ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirmek.
Avukatlar:
Av. Ahmet ÖZGÜR
Av. Burcu AKKOYUN
Av. Bülent BULDUK
Av. Derya DEMİRTAŞ
Av. Erhan BİLGEER
Av. Kağan CABA
Av. Mehmet Ali KORKMAZ
Özel Kalem:
Meltem EKMEKÇİ
Hukuk Yazışmaları Birimi
Ayşegül ÜZGÜN
Merve ÖZDEMİR
Disiplin ve Ceza İşleri Birimi
Fulay GÜLTEKİN
Ebru TEKEŞİN
Hatice ÇEVİK
Öğrenci Soruşturması Birimi
Ayçin YAVUZ
CİMER Koordinatörlüğü
Ebru TEKEŞİN
Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu
Selda TEMİZTEPE DUMAN
Seyhan MEMİŞOĞLU
Dava/İcra Takip Birimi
Mutlu ŞİMŞEK
Remzi ŞENGÜN
İrina ARSLAN
Evrak Kayıt Birimi
Oğuzkaan MERT
Hatice BOZKURT
Özlük İşleri Birimi
İlknur ÇİLLİ
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi
Oğuzkaan MERT
Kalite Birim Komisyonu
İbrahim ÇİFTÇİ
İlknur ÇİLLİ
Fulay GÜLTEKİN
Büro Destek Personeli
Güngör DÜZGÜN
Şükrüye YILMAZ
Mediha AKGÜL
